Đơn xin việc giống như cách để ứng viên giao tiếp gián tiếp với nhà tuyển dụng do đó cần được viết một cách cẩn thận và trau truốt về cả nội dung, cách trình bày, câu chữ…

Độ dài của đơn xin việc tốt nhất không nên vượt quá một mặt của tờ giấy A4, chú ý rà soát không để xảy ra tình trạng viết sai chính tả, sai ngữ pháp, câu văn lủng củng khó hiểu. Nên sử dụng chung một loại font chữ nếu dùng đơn đánh máy, tốt nhất là các loại font dễ dọc và phổ biến như Times New Roman hoặc Arial.

Giọng điệu được sử dụng trong đơn nên tự nhiên, chân thành và khiêm nhường.